Automatisk lottning av poolspel

Hur du låter systemet föreslå pooler, sammandrag och matcher åt dig utifrån ett antal inställningar, istället för att lägga upp allt för hand.

Förutsättningar

Alla lag som ska delta måste redan vara anmälda till gruppen. Du hittar lottningen på gruppen under Poolspel → Ny lottning.

Inställningar

Fyll i de fyra fälten längst upp:

Antal pooler – hur många parallella poolspel som ska skapas. Varje pool lottas för sig och lagen i olika pooler möter aldrig varandra.
Totalt antal sammandrag – hur många speltillfällen poolen ska ha.
Antal matcher per lag i varje sammandrag – hur många matcher varje lag ska spela vid det sammandrag laget deltar i.
Startdatum – datum för det första sammandraget. Därefter läggs ett sammandrag per vecka.

Kryssa i Lag från samma förening ska inte mötas om lag ur samma förening aldrig ska lottas mot varandra.

Under Om lagen i ett sammandrag inte räcker för angivet antal matcher väljer du hur systemet ska lösa det när lagen i ett sammandrag inte kan ge alla sitt antal matcher:

Fyll på med fler lag – ytterligare en gruppering tas in i sammandraget. Sammandraget blir större, men varje möte spelas bara en gång.
Spela ett returmöte om det behövs – sammandraget behåller sin storlek och två lag möts i stället en gång till, med ombytt hemma- och bortalag. Passar när ni har få lag eller få föreningar i poolen och inte vill ha större sammandrag.

Lagen i listan

För varje lag i listan väljer du:

Inkludera – bara ikryssade lag kommer med i lottningen. Använd Inkludera alla i kolumnrubriken för att markera samtliga.
Poolnummer – vilken pool laget hör till. Ett lag kan delta i flera pooler genom att du skriver flera nummer med komma emellan, till exempel 1,2.
Grupp – lag som har samma gruppnummer hör ihop och placeras alltid i samma sammandrag.

Grupperingar

Gruppnumret styr vilka lag som reser till samma sammandrag. Det finns två knappar i kolumnrubriken som fyller i numren åt dig:

Föreslå laggrupperingar – parar ihop föreningens lag två och två. Har en förening ett ojämnt antal lag får laget som blir över ett eget gruppnummer efter alla par. Har till exempel Färjestad BK fem lag blir lag 1 och 2 en gruppering, lag 3 och 4 en annan, och lag 5 en egen.
Gruppera klubbar – lägger i stället alla lag ur samma förening i en och samma gruppering. Tryck igen för att ta bort grupperingarna.

Du kan alltid skriva om numren för hand efteråt.

Rekommenderat antal sammandrag

Under laglistan visas en rekommendation utifrån hur många lag du kryssat i och hur många matcher per lag du angett, till exempel:

32 valda lag i 19 grupperingar, ca 4 lag per sammandrag. Rekommenderat antal sammandrag: 8 för att alla lag ska delta en gång, 16 för två gånger, 24 för tre gånger.

Anger du färre sammandrag än så hinner inte alla lag delta lika många gånger – en del lag får då färre speltillfällen än andra. Texten räknas om när du trycker på Inkludera alla, Föreslå laggrupperingar eller Ny förhandsgranskning.

Så lottas sammandragen

Lottningen följer fyra regler:

Lag med samma gruppnummer spelar alltid vid samma sammandrag.
Två olika grupperingar ur samma förening hamnar aldrig vid samma sammandrag. Färjestads tre grupperingar i exemplet ovan sprids alltså över olika speltillfällen.
Varje lag får exakt så många matcher som du angav vid varje sammandrag laget deltar i. Alla lag möter däremot inte alla – det räcker att antalet matcher stämmer.
Är kryssrutan ikryssad lottas inga matcher mellan lag ur samma förening.

Räcker inte lagen vid ett sammandrag för att alla ska få sina matcher, löses det på det sätt du valt: antingen tas ytterligare en gruppering in, eller så möts två lag en gång till. Därför kan olika sammandrag innehålla olika många lag.

Har du valt returmöten tas ändå fler lag in i det läge där returmöten inte hjälper – till exempel om de enda lag som återstår i sammandraget kommer från samma förening och därför inte får mötas.

Antalet lag i ett sammandrag väljs så att alla säkert kan få sina matcher: varje lag behöver en motståndare per match, antalet lag gånger antalet matcher måste bli ett jämnt tal, och ingen förening får ha mer än hälften av lagen. Därför kan ett sammandrag ha fler lag än du kanske väntat.

I sällsynta fall, när lagen i poolen tar slut, kan ett lag få en match mer än de övriga. Systemet väljer då att lägga till en match hellre än att något lag får en match för lite.

Lagen fördelas så jämnt som möjligt över speltillfällena, men eftersom antalet sammandrag och antalet lag sällan går jämnt ut kan ett lag få delta vid ett sammandrag mer än ett annat.

Steg-för-steg

Fyll i inställningarna och kryssa i vilka lag som ska delta.
Tryck på Föreslå laggrupperingar eller fyll i gruppnumren själv.
Tryck på Ny förhandsgranskning. Nu räknas ett förslag fram utan att något sparas.
Tryck på Ladda ner förhandsgranskning för att öppna förslaget i Excel och kontrollera det.
Är du nöjd trycker du på Skapa poolspel och sammandrag. Låt Skapa matcher också vara ikryssad om även matcherna ska läggas upp.

Varje gång du trycker på Ny förhandsgranskning lottas ett nytt förslag fram och det tidigare försvinner. En förhandsgranskning är giltig i en timme, och det är den du sparar när du trycker på Skapa poolspel och sammandrag.

Blir du inte nöjd med ett förslag kan du trycka på Ny förhandsgranskning igen för att få en ny lottning på samma inställningar.